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Spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und eine unterstützende Rolle in einem engagierten Team. Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Ansprechpartner:in für die gesamte Themenvielfalt des Daily Business!

Bei uns gestaltest Du nicht nur Projekte, sondern auch Events, die Eindruck hinterlassen!

Deine Aufgaben bei uns:

  • Zentrale Anlaufstelle: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Dein Team und kümmerst Dich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben.

  • Schriftverkehr & Dokumentation: Du übernimmst die Abwicklung der elektronischen Korrespondenz, erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Angebote.

  • Terminplanung & Zeitmanagement: Du koordinierst Termine und überwachst das Zeitmanagement, damit alle Projekte reibungslos laufen.

  • Budget & Rechnungsprüfung: Du behältst das Abteilungsbudget im Blick und kümmerst Dich um die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung.

  • Eventplanung & Organisation: Du planst und organisierst sowohl virtuelle als auch Präsenzveranstaltungen – von der Vor- bis zur Nachbereitung.

  • Dienstreisen: Du kümmerst Dich um das Dienstreisemanagement, inkl. der Abrechnung für die Abteilungsleitung und Referenten.

  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben und trägst so maßgeblich zur effizienten Arbeit der Abteilung bei.

 

Du bringst mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.

  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Projektumfeld und in der Eventplanung

  • Organisationstalent: Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Freude an der Arbeit im Team.

  • Kommunikationsstärke: Du erledigst die gesamte Korrespondenz souverän und sicher.

  • Proaktive Arbeitsweise: Du arbeitest selbständig, zielorientiert und zeigst Durchsetzungsvermögen, Engagement und Flexibilität.

  • Technisches Know-how: Erfahrung in der Durchführung virtueller Veranstaltungen, insbesondere mit MS Teams.

  • MS Office: Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.

  • CRM/CMS: Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem CRM/CMS-System, z. B. Contao.

 

Wir bieten Dir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Dir einen langfristigen Arbeitsplatz mit Sicherheit und Perspektive.

  • Eigenverantwortung: Ein breites Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.

  • Kollegiales Team: Du arbeitest in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.

  • Flexibilität: Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache.

  • Mehr Urlaub: Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr – damit Du auch genug Zeit für Dich hast.

  • Attraktive Vergütung & Benefits: Eine leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversorgung, private Unfallversicherung, Fitnesszuschüsse und vieles mehr.

  • Moderne Ausstattung: Einen modernen Arbeitsplatz, der Dich mit allem versorgt, was Du für Deine Arbeit brauchst.

  • Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit des Büros mit kostenfreien Parkplätzen.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin) im PDF-Format über unser Bewerbungsportal.

Für Fragen steht Dir Maja Buchholz unter 069 95808 148  gerne zur Verfügung.

Mehr über uns erfährst Du auf unserer Website: www.hessenmetall.de.