Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Bereich der Anwaltsassistenz, die unser Team mit ihren Fähigkeiten bereichert.
Ihre Aufgaben sind:
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen: Sie erstellen Schriftsätze, verfassen Mandantenkorrespondenz, bearbeiten die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
- Führung der elektronischen Akten: Sie verwalten die Akten über die Rechtsanwaltssoftware RA Micro und arbeiten mit dem beA und eBO.
- Terminkoordination und Fristenüberwachung: Sie organisieren und koordinieren Termine und sorgen dafür, dass die Fristen nicht versäumt werden.
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen der Rechtsabteilung: Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Engagement und Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten und der Verwaltung von Fristen.
Der Unternehmerverband Frankfurt Rhein-Main e.V. bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Vorteilen.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum.
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils bietet.
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen.
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld.
- Eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen.
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache.
- Mind. 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, JobRad, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnesszuschuss, Kantine, …).
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort.
Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!
Für die Klärung Ihrer offenen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Gerhard unter 069 95808-162.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format) sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum über unser Bewerbungsportal.
Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite www.uvf.de
Unternehmerverband Frankfurt Rhein-Main e.V., Emil-von-Behring-Straße 4, 60439 Frankfurt, www.uvf.de
