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Ihre Aufgaben bei uns:

  • Assistenzaufgaben und Unterstützung der Fachabteilung 
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • CRM : Pflege und Bearbeitung
  • CMS (Contao): Pflege und Bearbeitung 
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung 
  • Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation und Durchführung)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Postbearbeitung und Telefonbetreuung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Verwaltung, Korrespondenz und Datenpflege)

Sie bringen mit:

  • gute Microsoft-Office-Kenntnisse und erste Erfahrung in der Anwendung von CRM-Systemen (von Vorteil)
  • Offenheit für neue Anwendungen/Prozessoptimierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und eine Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils
  • eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wie Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen
  • Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Homeoffice in Absprache möglich
  • Kantine, gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, Firmenevents,...)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Katja Harder de Farfan unter 069-95 808-213.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format, sowie Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittsdatums) über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unseren Webseiten www.vhu.de sowie www.hessenmetall.de