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Ihre Aufgaben bei uns:

  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • CRM : Pflege und Bearbeitung
  • CMS (Contao): Pflege und Bearbeitung 
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung 
  • Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation und Durchführung)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Postbearbeitung und Telefonbetreuung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Verwaltung, Korrespondenz und Datenpflege)

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im kaufmännischen,- oder Verwaltungsbereich)
  • mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von CRM-Systemen
  • Offenheit für neue Anwendungen/Prozessoptimierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und eine Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr 
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils
  • eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wie Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen
  • Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Homeoffice in Absprache möglich
  • Eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine, gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, Firmenevents...)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Katja Harder de Farfan unter 069-95 808-213.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format, sowie Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittsdatums) über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unseren Webseiten www.vhu.de sowie www.hessenmetall.de