Der Arbeitgeberverband HESSENMETALL vertritt und berät über 680 Mitgliedsunternehmen aus der Metall-, Elektro- und IT-Industrie. Wir unterstützen den unternehmerischen Erfolg unserer Mitgliedsunternehmen mit maßgeschneiderten Services sowie mit starkem Engagement als Tarifpartner und leisten Überzeugungsarbeit bei Politik, Medien und Gesellschaft. HESSENMETALL ist zugleich der geschäftsführende Verband der Vereinigung der hessischen Unternehmerverbände (VhU). Die VhU ist mit 88 Mitgliedsverbänden aus allen Branchen die politische Spitzenorganisation und Stimme der hessischen Wirtschaft.
Kontinuierliche Weiterentwicklung im Hinblick auf die Anforderungen unserer Mitgliedsunternehmen im herausfordernden Umfeld ist für uns selbstverständlich. Entwickeln Sie sich mit uns!
In unserer Landesgeschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptgeschäftsführer und unseren Präsidenten in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben sind:
Sie entlasten in erster Linie den Hauptgeschäftsführer von organisatorischen und administrativen Aufgaben, steuern ihn durch den Tag und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Daneben unterstützen Sie auch unseren Präsidenten bei seiner ehrenamtlichen Arbeit für unsere Verbändefamilie. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie weitere Themenbereiche, wie zum Beispiel:
- organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Planung und Überwachung von Terminen, Steuerung des Zeitmanagements
- Erstellung von Präsentationen und Berichten (teilweise in Englisch)
- Übernahme von Sonderprojekten der Hauptgeschäftsführung
- Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Gewährleistung des kontinuierlichen Informationsflusses und Koordination der aktuellen Themen zwischen Hauptgeschäftsführung, Gremien und weiteren Verantwortungsbereichen
- Sie stellen zusammen mit den weiteren Assistenzfunktionen der einzelnen Bereiche sicher, dass Geschäftsabläufe im Assistenzbereich effizient, anforderungsgerecht und effektiv durchgeführt werden
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Ihr Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem professionellen Team, zudem Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- die für diese Stelle nötige und angemessene Loyalität und Diskretion
- Effizienz und eine Akribie im Hinblick auf Abläufe und administrative Prozesse, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer Fehlerfreiheit oder in ihrer zeitnahen Umsetzung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie allgemeine und vertrauliche Korrespondenz – auch in englischer Sprache – souverän erledigen
- eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise und Flexibilität gepaart mit ausgeprägtem strategischen, konzeptionellen und unternehmerischen Denken und Handeln
- Erfahrung in der Organisation von komplexen Reisen sowie der Reisekostenabrechnung
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems
Wir bieten Ihnen:
- eine Vollzeitstelle und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils bietet
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen
- eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
- eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine,…)
- eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für die Klärung Ihrer offenen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Länge unter 069 95808 148.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format sowie die Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums) über unser Bewerbungsportal.
Weitere Informationen über uns finden Sie auf unseren Webseiten www.hessenmetall.de sowie www.vhu.de.
